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Datenschutz im Bund FeG
Die Freie evangelische Gemeinde Siegen-Sohlbach ist Mitglied im Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die Datenschutzordnung des Bundes Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland (DSO-FeG).
Diese Hinweise erklären verständlich, welche Daten wir für das generationsübergreifende Musicalprojekt 2027 verarbeiten und welche Wahlmöglichkeiten du hast.
Verantwortliche Stelle
Freie evangelische Gemeinde Siegen-Sohlbach · Gutenbergstraße 54 · 57078 Siegen-Sohlbach
Die Gemeinde ist die formell verantwortliche Stelle und wird durch Christian Krumm vertreten. Die operative Durchführung des Musicalprojekts und die Bearbeitung von Anfragen erfolgen durch das Musical-Projektteam.
Datenschutz- und Projektkontakt
Für Fragen zu deiner Anmeldung, deinen Daten oder dieser Website erreichst du das Musical-Projektteam unter:
Aufruf der Website
Beim Aufruf dieser Website fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Referrer-Informationen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen und Angriffe abzuwehren.
Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Server-Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Für eine datensparsame Reichweitenmessung verwenden wir zusätzlich eine selbst betriebene Umami-Instanz. Einzelheiten dazu erläutern wir im Abschnitt zur Reichweitenmessung.
Missbrauchsschutz bei Formularen
Wenn du die Anmeldung oder den Newsletter absendest, verarbeiten wir deine IP-Adresse zusätzlich zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen. Dafür speichern wir nicht die IP-Adresse selbst, sondern einen daraus erzeugten Hash zusammen mit einem Anfragezähler bei Supabase.
Dieser Hash dient ausschließlich der Begrenzung wiederholter Anfragen innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten und wird spätestens 30 Tage nach der letzten Anfrage gelöscht.
Anmeldung zum Musicalprojekt
Für die Anmeldung verarbeiten wir die Kontaktdaten der anmeldenden Person sowie – je nach Anmeldung – Namen, Geburtsdaten, Wohnort, Stimmlage und organisatorische Hinweise der teilnehmenden Personen. Bei Minderjährigen verarbeiten wir zusätzlich die Angaben und Einwilligung einer sorgeberechtigten Person.
Wir benötigen diese Daten, um Anmeldungen zu prüfen, die Teilnahme zu organisieren, Rückfragen zu klären und projektbezogene Informationen zu versenden. Die Daten sind nur für das Musicalteam und die Personen zugänglich, die sie für diese Aufgaben benötigen.
Die Anmeldedaten werden spätestens sechs Monate nach der letzten Aufführung beziehungsweise dem letzten Projekttermin gelöscht. Abgebrochene oder abgelehnte Anmeldungen löschen wir spätestens drei Monate nach Absage oder Rücknahme. Gesetzlich erforderliche Zahlungs- und Buchungsbelege werden getrennt von der Anmeldung nach den für die FeG geltenden Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Während des Projekts und der Aufführungen dürfen Aufnahmen nur im Umfang der jeweils bei der Anmeldung abgegebenen Einwilligungen angefertigt und verwendet werden. Die Pflicht-Einwilligung betrifft Aufnahmen und einen vollständigen Mitschnitt, die den teilnehmenden Personen ausschließlich in geschützter Form zur Verfügung gestellt werden; sie umfasst keine öffentliche Veröffentlichung.
Eine zusätzliche Fotonutzung für die interne Kommunikation der beteiligten Gemeinden oder für Website, Flyer und öffentliche Werbung ist freiwillig und wird für jede teilnehmende Person gesondert ausgewählt. Bei einer Einwilligung zur öffentlichen Nutzung kann die WDL gGmbH die entsprechenden Aufnahmen im vereinbarten Umfang erhalten.
Freiwillige Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf verwenden wir die betroffenen Aufnahmen nicht weiter und entfernen sie aus unseren eigenen Online-Angeboten, soweit dies möglich und zumutbar ist. Bereits gedruckte oder bereits rechtmäßig verbreitete Inhalte können davon ausgenommen sein.
Den Nachweis der jeweiligen Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie die zugehörige Aufnahme genutzt oder archiviert wird, und danach für drei weitere Jahre.
Newsletter
Für den Newsletter verarbeiten wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ausschließlich auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung. Der Versand erfolgt über EmailOctopus. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an uns abmelden.
Nach einer Abmeldung löschen wir deine Newsletterdaten. Eine auf das Notwendige beschränkte Sperrlisten-Information bewahren wir für drei Jahre auf, damit keine weiteren Newsletter an diese Adresse versandt werden.
Eingesetzte Dienstleister
Wir nutzen sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister zur Bereitstellung dieser Website und zur Durchführung des Projekts: Netlify für das Hosting, Supabase für die geschützte Datenbank und den Administrationszugang, EmailOctopus für den Newsletterversand sowie eine selbst betriebene Umami-Instanz für die datensparsame Reichweitenmessung.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir sie nur im Rahmen der Anforderungen der DSO-FeG ein. Sollte im Einzelfall eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein, erfolgt sie nur unter den dafür vorgesehenen Datenschutzgarantien.
Reichweitenmessung mit Umami
Wir verwenden die selbst betriebene Umami-Instanz unter https://umami.rabevision.de zur datensparsamen statistischen Auswertung der Website. Dabei werden insbesondere Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, Referrer-Informationen, Sprache, Bildschirmgröße, Browser, Gerätetyp und vorhandene UTM-Kampagnenparameter erfasst.
Wir übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen, Anmelde-, Teilnehmer-, Ticket- oder Bestelldaten an Umami. Der Standard-Tracker arbeitet ohne Cookies und ohne websiteübergreifendes Tracking. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration der selbst betriebenen Umami-Instanz.
Cookies, Analyse & externe Inhalte
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine Social-Media-Einbettungen. Die Reichweitenmessung mit Umami dient nicht der personalisierten Werbung und nicht der Erstellung websiteübergreifender Nutzerprofile.
Links zu externen Websites öffnen erst nach deinem aktiven Klick. Für deren Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Deine Rechte & Kontakt
Du kannst Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen und unrichtige Daten berichtigen lassen. Soweit die Voraussetzungen der DSO-FeG vorliegen, kannst du außerdem Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder die Herausgabe deiner Daten verlangen und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen.
Für Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an das Musical-Projektteam unter der oben genannten Kontaktadresse. Beschwerden kannst du an den Datenschutzrat des Bund FeG richten.
Stand: 13. September 2026